Производственный календарь для Беларуси на 2021 год

Производственный календарь для многих профессий уже начали согласовывать на будущий год. Для этого Президент выпускает соответствующий Указ. Для удобства этот документ распространяется в электронном виде. Его легко можно распечатать на цветном или чёрно-белом принтере, чтобы потом не возникло проблем с использованием. Но есть некоторые нюансы, с которыми стоит разобраться заранее, чтобы правильно применять производственный календарь на 2021 для Беларуси.

Какие особенности самые важные?

Производственные календари используют, когда требуется решить сразу несколько проблем:

• начисление зарплаты;
• составление отчётов по кварталам;
• распределение бюджета;
• расчёт больничных, и так далее.

Этот документ содержит официальные сведения, связанные с рабочим графиком на протяжении всего года. Благодаря этому не составит труда найти данные относительно того, какие дни выходные, а какие праздничные. И составить календарь рабочих дней в РБ.

Бухгалтер или специалист по кадрам нуждаются в производственных календарях чаще всего. Но и остальные работники могут воспользоваться информацией для организации своей деятельности, в том числе – выбора удачного времени для оформления отпусков.

Производственный календарь на 2021 годв РБ с переносами разрабатывают ежегодно, согласно установленным общим требованиям. Обычно утверждение проходит во второй половине года, но с предварительным проектом можно ознакомиться заранее.

О нормах рабочего времени

Январь и май традиционно становятся месяцами, за которые рабочих дней меньше всего. А праздников и выходных, наоборот, выходит много. Июль и декабрь можно отнести ко времени, когда работают больше всего. Республика Беларусь тоже попадает под действие вышеуказанных правил. Месяц, квартал или полугодие – можно выбирать любые отчётные периоды, за которые будет отображаться информация по выходным и рабочим дням. Бухгалтерам и кадровикам не надо тратить время и что-то искать, проводить расчёты – детализация современных документов упрощает процесс учёта.

Определение норм

Нормой рабочего времени называют продолжительность труда согласно составленному между сторонами соглашению. За расчёт отвечают надзорные органы. Обычно рассчитывают такие нормы:

• день;
• месяц;
• неделя.

Пятидневная рабочая неделя остаётся самым распространённым вариантом, поэтому большинство графиков учитывают такой вариант. Тогда, например, недельная норма равна 40 часам, дневная – 8. Важно учитывать обязанность сокращения предпраздничных дней на час. Рабочий календарь в Беларуси должен соответствовать общим правилам.

О разных инструментах для учёта и контроля

Сейчас производственные календари удачно совмещаются с разными электронными сервисами. Благодаря чему уменьшается вероятность ошибок, не нужно тратить время на дополнительные расчёты и изучение информации. Современные системы способны выполнять множество функций одновременно:

• контроль показателей;
• учёт больничных;
• расчёт отпусков и удержаний;
• формирование дополнительных начислений.

При грамотном подходе такой производственный календарь на 2021 год, утверждённый в РБ, может стать источником мотивации для всего персонала.

О графиках работы

Современные программы предполагают заполнение рабочих графиков, которые устанавливаются согласно документам, оформленным при принятии на работу.

Обычно эта информация находится в справочниках и разделах, связанных с учётом заработной платы. Есть несколько видов стандартных графиков:

• сменный;
• шестидневка;
• пятидневка.

Иногда праздничные дни тоже считаются как рабочие, тогда необходимо ставить галочки рядом с указанием на суммированный учёт. Отдельно отмечаются сотрудники с неполными рабочими днями и ставками.

Сначала вносятся рабочие часы, потом переходят к финальным этапам заполнения графика. Обычно оно проходит сразу автоматически. Вверху выбирают месяц, но он не влияет на количество рабочих дней. Отдельно указывают вечерние и ночные часы с определённым уровнем вознаграждений. Календарь рабочего времени в РБ фиксирует и эти моменты.

Рекомендации по подсчёту конкретных цифр

Нумерация в таких документах определяется нормативами, которые продолжают действовать на территории государства. Часто происходит так, что даже 1 января не относится к первой неделе, которой начинают рабочий год.

Обычно в специальных программах есть не только сам календарь, но и калькулятор, который ускоряет работу бухгалтеров и представителей кадровой службы. Особенно, если нужно использовать для оценки не рабочие, а календарные дни. В программе легко получить информацию относительно установленной нормы при разных режимах рабочего времени.

Есть ссылки на расчёты, которые содержат всю информацию, необходимую для решения вопросов. Пример – выделенный диапазон по датам. Например, сейчас при планировании отпуска удобно делиться ссылками со всеми людьми, с которыми хотелось бы поделиться этой информацией. Данные без проблем переносятся на мобильное устройство, когда это необходимо.

Из большого диапазона без проблем можно выделить более мелкие. Особенно актуально, если интересно посчитать, сколько конкретных рабочих дней уходит на решение той или иной задачи.

Другие особенности использования производственного календаря

Главное – учитывать требования текущего законодательства. Например, допустимо переносить даже сами выходные дни, если обычная их разновидность совпадает с каким-либо праздником. Тогда отдыхом замещают один из рабочих дней. Исключение обычно делают только для январских праздников.

Правительство само устанавливает правила переноса. Нормативные акты должны быть опубликованы не позднее, чем за месяц до наступления календарного года, в котором применяют указанные правила. Информация о планируемых изменениях тоже должна публиковаться. Иначе производственный календарь 2021 в Беларуси с праздниками не работает.

Отдельного внимания заслуживают режимы с гибким рабочим временем, когда организация каждого отдельного устанавливается на предприятиях индивидуально, в зависимости от условий в соглашениях между руководителем и сотрудником. Но здесь надо учитывать некоторые особенности:

1. ежедневную и еженедельную норму по рабочему времени для отдельных категорий сотрудников в этом случае соблюдать невозможно;
2. рекомендуется пользоваться суммированной моделью для учёта рабочего времени;
3. на протяжении определённого срока важно обеспечить отработку всех нормативов;
4. учётный период составляет от 1  дня до года.

Гибкий график можно применять на разных предприятиях и в разных условиях. Это не влияет на гарантии для подчинённых, они всегда остаются общими. Гибкий график надо выстраивать индивидуально, ведь существуют и дополнительные правила, касающиеся детей с детьми. Для этого подробно выстраивают внутренний трудовой распорядок.

Заключение

При составлении и использовании производственных календарей надо соответствовать требованиям, указанным в текущем законодательстве. Работодатель не должен выходить за рамки своих стандартных полномочий, когда составляет разные виды графиков. Подчинённые тоже могут изучить документ, чтобы убедиться в отсутствии нарушений лично. При необходимости проводятся консультации с юристами и представителями профсоюза для решения всех вопросов и существующих проблем. В этом случае документ будет составлен грамотно, он не нарушит существующих требований на законодательном уровне.