Для сотрудников бухгалтерии и кадровой службы календарь рабочих и выходных дней становится незаменимым инструментом. Тем более – учитывая постоянную необходимость в правильном распределении отпусков. Отдельного рассмотрения заслуживают официальные переносы рабочих дней в январе 2021 года в Беларуси.
Подробнее о трудовом календаре
Нерабочими обычно считаются обычные дни и даты, на которые выпадают какие-либо праздники. Если какой-то день прямо перед праздником – тогда рабочую смену сокращают на час, это общее правило. Для уточнения укороченных и нерабочих дней производственный календарь тоже становится полезным инструментом.
Часто публикуются специальные таблицы, благодаря которым проводить расчёты становится ещё проще.
При этом выпускаются специальные календари для рабочих недель на пять или на шесть дней. К ним и применяют перенос январских праздников в РБ.
Пятидневная неделя и её особенности
Подразумевается, что в этот режим работы входит два выходных дня. Если норма равна 40 часам, то 40 надо делить на пять, чтобы определять цифры для каждого конкретного рабочего дня. То есть, при использовании такой схемы на труд каждый день должно отводиться минимум 8 часов. Продолжительность рассчитывается схожим образом при любых нормативах, которые применяют на том или ином предприятии.
Для того, чтобы узнать, каким было качество часов занятости за определённый месяц, продолжительность трудового дня умножают на количество дней, которые были отработаны. В производственном календаре такая информация тоже отображается. Как и все переносы в 2021 году в Беларуси в январе.
Какие ещё понятия и термины учитывать?
Рабочей сменой в календарях называется временной промежуток, на протяжении которого гражданами исполняются трудовые обязанности. После полной отработки одного работника сменяет другой. При этом допускается ситуация, когда на предприятии устанавливаются ночные и дневные смены, одновременно и по порядку. В случае посменного графика установка сокращённых дней практически невозможна. Обычно это связано с тем, что производство не предполагает остановок, несмотря на законодательные правила.
Если часы отработаны сверх нормы – они считаются сверхурочными. Если ночная смена укладывается именно в такие периоды –то и оплачивают её в двойном размере.
Учётный период – тоже временной отрезок, на протяжении которого требуется рассчитать заработную плату. В большинстве предприятий предпочтение отдают одному календарному месяцу. После окончания этого периода изучаются табели рабочего времени, потом считаются результаты.
Есть ещё так называемый лимит по занятости. Это предел времени, который тоже устанавливают на законодательном уровне. На протяжении данного отрезка работник может исполнять свои обязанности. Понятие особенно актуально, когда речь идёт о работе по совместительству. При такой работе тоже важны переносы выходных в январе в РБ.
Зачем нужны нормы по рабочему времени?
Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается согласно текущему законодательству. Обычно это не больше 40 часов на протяжении всей недели. Сокращённая продолжительность относится только к некоторым категориям сотрудников.
В любой компании обязаны официально вести учёт рабочего времени. Труд сверх норматива и компенсаций требует увеличенных. Можно использовать три схемы для учёта:
- суммированную;
- недельную;
- поденную.
Недельная или суммированная разновидность актуальны для тех, кто работает согласно гибкому или скользящему, сменному графику.
В случае с суммированным учётом работодатель сам определяет, каким будет отчётный период, делая выбор в пользу года или квартала, месяца. Но производственный календарь за указанное время всё равно содержит нормы, которые превышать нельзя ни при каких обстоятельствах. От них не зависит и перенос праздников в январе 2021 года в Беларуси.
Дополнительные советы по нормам рабочего времени
Главное – заранее получить как можно больше информации относительно действующих норм. Последние зависят от праздничных и рабочих дней, определяются законодательными актами, которые регулируют нагрузку в тех или иных случаях.
При этом норма 40 часов в неделю действует даже для тех, у кого применяется посменный график работы, в который постоянно вносятся корректировки. Перерасход рабочего времени рекомендуется компенсировать, выдавая сотрудникам дополнительные выходные, не обязательно отпуска целиком.
Согласно законодательству применяются сокращённые рабочие смены для всех. Даже если подобный режим работы официально установлен в действующих локальных нормативных актах. Уменьшение времени дежурства не требуется только при наличии скользящего графика, в этом случае гражданин изначально подписывается на подобные условия.
Иногда конкретный субъект Республики может устанавливать праздники, которые тоже будут относиться к выходным дням. Их тоже обязательно учитывают, когда составляют производственные календари и графики.
Когда разрабатывают график по суммированному учёту времени, надо учитывать следующие правила:
- максимум учётного периода равен году;
- за основной норматив всегда берётся 40-часовая рабочая неделя;
- для каждого сотрудника рабочее время рассчитывают индивидуально;
- распорядок фирмы точно указывает, как именно проводится расчёт;
- в двойном размере оплачивается всё время, которое выходит за рамки действующих норм;
- единицей оплаты может выступать как день, так и час.
Главное – не путаться между сменными и скользящими графиками. Сменная работа – несколько смен, разбитых по часам в течение суток. Скользящий график – когда время отдыха и работы чередуются друг с другом, вне зависимости от текущего дня недели.
Грамотное планирование отдыха в любом случае оказывается полезным, даже если на предприятии актуален 12-часовой рабочий день.
Заключение
Руководители должны сверяться с официальными источниками информации, чтобы было проще выстроить собственный график, не нарушая существующих требований. Если гражданин заметил какие-либо расхождения – он имеет право обратиться за дополнительными разъяснениями. При необходимости приглашаются представители профсоюза.
