Командировочные в Беларуси в 2022 году – Нормы

Многие организации регулярно отправляют своих сотрудников в рабочие поездки, ориентируясь на имеющиеся цели. В этом случае гарантируется сохранение должности и дохода с учетом его средних значений, но также предполагается предоставление суточных, командировочных.

При этом требуется предоставить компенсацию расходов, связанных с запланированной деловой поездкой. Данная норма регулируется на законодательном уровне. Важно понимать, что командировочные в Беларуси в 2022 году обязательно выплачиваются, что определено законодательными нормами. Желательно учитывать особенности начисления и последующего предоставления отчетных документов.

Какие виды выплаты доступны

Работникам, как и администрации, предприятий обязательно нужно понимать отличия между двумя терминами.

Командировочные позволяют осуществлять оплату без лишних расходов работника. Данные деньги требуются для оплаты за проживание и проезд. Работник должен отличаться за потраченные суммы, подтвердить документально. При этом все суммы должны сходиться, чтобы удалось предотвратить нежелательные спорные ситуации.

Суточные представляют собой компенсацию вынужденных расходов. Платежи могут быть любыми, причем заранее согласовывать их с работодателем не требуется. Сотрудник организации вправе распоряжаться полученными суточными именно так, как он посчитает это рациональным. Даже предоставлять отчетные документы в бухгалтерию не требуется. Законодательством определяется, что возмещение расходов осуществляется авансом. На самом деле установленных норм относительно проведения выплат не существует, но все должно быть закреплено утвержденными документами.  

Следует решить вопрос относительно сроков предоставления выплат, а также способе получения нужной суммы от работодателя. В дальнейшем данные нормы обязательно принимают во внимание, чтобы ориентироваться именно на них.

Предоставляются ли деньги для однодневной командировки

Важно понимать, что командировка может длиться разный период времени. По данной причине следует ориентироваться на установленные принципы оформления документации и последующее проведение оплаты. Суточные обязательно предоставляются ежедневно, когда он находится в запланированной деловой поездке. Праздничные и выходные дни не являются исключением.

Нужно понимать, что порой работники живут вблизи городов, в которые они должны ездить. В такой ситуации есть возможность ежедневно возвращаться домой. Выплата суточных при таком варианте не предполагается. Целесообразность возвращения денежных средств определяется в таком случае именно работодателем в индивидуальном порядке. Учитывают характер трудовой деятельности и транспортные условия.

Если работодатель отправляет работника в командировку, он должен оплачивать командировочные расходы, а еще платят суточные. Предполагается, что нормы оплаты суточных в РБ утверждаются предпринимателем. Денежные средства включают в себя:

• Оплату питания. К тому же при командировках зачастую приходится питаться в заведениях общественного питания, а не дома. Это приводит к дополнительным расходам, которые предприниматель должен компенсировать.
• Передвижения от гостиницы и до места работы. Дело в том, что в родном городе гражданин самостоятельно решает, насколько близко место работы к квартире или частному дому.
• Ежедневные расходы. Однако они должны быть связаны именно с трудовой деятельностью.

В суточные не включены расходы на проживание и проезд, ведь оплата за эти направления связана именно с командировочными. Эти траты должны покрываться отдельно.

Компания должна оплатить суточные:

• Все дни командировки. При этом обязательно учитывают дни проезда.
• Время пребывания на больничном листе. Ситуации бывают разными, поэтому порой этот период также приходится принимать во внимание.
• Выходные и праздничные дни. Их учитывают, если такие дни приходятся на период командировке.
• Задержки. Однако они не должны быть обусловлены виной сотрудника предприятия.

Если командировка предполагает, что служащий должен ежедневно возвращаться домой, такие расчеты не проводятся. Это возможно, если командировка проходит вблизи с основным местом работы.

Как осуществить отчет по суточным командировочным

На законодательном уровне определено, что суточные командировочные в Республике Беларусь в 2022 году не требуют документального подтверждения. Следует подтверждать именно командировочные расходы. Дело в том, что суточные являются второстепенными тратами при деловой поездке, поэтому и документальное подтверждение не требуется. Однако суточные обязательно включают в авансовый отчет, чтобы удалось обосновать расходы на совершенную командировку в налоговых и бухгалтерских документах.

На какой размер нужно ориентироваться

На законодательном уровне размер командировочных ничем не ограничивается. Исключение – это работники государственных учреждений. Руководители частных организаций вправе самостоятельно определять данный параметр. Установленную величину обязательно фиксируют во внутренних нормативных документах. Например, предполагается оформление коллективного договора.

На законодательном уровне определено, что, если планируется командировка за границу, обязательно предполагается компенсация на оформление всех необходимых документов для совершения законной поездки. Дело в том, что не у каждого работника изначально есть документы, поэтому важно позаботиться относительно оформления и для этого могут потребоваться документы.

Более того, сумма командировочных при командировке за границу будет больше. Это обусловлено тем, что за рубежом приходится сталкиваться с более серьезными расходами, чем на территории Беларуси. По этой причине и требуется больше командировочных при предстоящей поездке за границу в рабочих целях, особенно с учетом действующего законодательства.

Особенности расчетов в бюджетных и коммерческих организациях

Частные компании вправе самостоятельно определять суточные и их размеры. Для государственных организаций определен порядок начисления всех сумм, направленных на компенсацию при командировке. Суточные далеко не всегда можно получать в увеличенном размере, ведь для этого действительно должны быть веские основания, определенные статусом работника и целями совершаемой поездки. Однако любой работник предприятия вправе рассчитывать на компенсацию расходов, что определено установленными законодательными нормами за каждый день, выделенный для совершения командировки. Таким образом, даже в случае, когда день частично уходит для поездки с целью добраться до нужного места, важно ориентироваться на обязательное получение компенсации. Все это обязательно предполагает проведение расчетов по утвержденной формуле.

В настоящее время процедура расчета проводится по утвержденной схеме, по сравнению с 2021 годом. Таким образом, предполагается официальное проведение расчета по утвержденной схеме, правильное заполнение всех нужных документов. В результате начисление командировочных проводится с учетом установленных стандартов. Это гарантирует защиту интересов и прав работодателя, а также сотрудника государственной или частной организации.